■個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針に基づき、個人情報を次の通り取扱います。
■直接書面以外で取得する個人情報について
１．直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について
直接書面以外で取得する個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
１）お客様に関する個人情報
①お客様各社から委託された個人情報
システムソリューションに関するシステム開発・運用・保守業務
②上記に関する企画・提案から見積・受注・請求等の業務
■開示対象個人情報について
１．開示対象個人情報の利用目的について
開示対象個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
１）お取引先様に関する個人情報
①業務上必要な連絡・商談等
②お取引先様情報管理、支払・収入処理等
２）個人事業主様に関する個人情報
①業務上必要な連絡・商談等
②個人事業主様情報管理、支払・収入処理等
③施設管理、営業活動
３）株主様に関する個人情報
①法令に基づく権利の行使・義務の履行
②法令に基づく株主管理等
４）従業者に関する個人情報
①人事・給与・年金・保険・健康管理等の業務、施設管理、営業活動、連絡等
５）採用応募者に関する個人情報
①採用情報の提供、採用選考、連絡等
６）個人番号関係事務
７）上記に関するお問合せ、ご相談、苦情等への対応に係る業務
２．開示対象個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）について
ご本人から開示対象個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、誠実かつ迅速に対応いたします。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらの請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。 （開示対象個人情報の利用目的の通知、開示のご請求につきましては、有料とさせていただきます。）
３．個人情報保護に関する苦情処理
個人情報保護に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）のご質問・お問合せにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。当社は、ご質問・お問合せにつきまして、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
４．個人情報管理責任者の設置と安全管理のために講じた措置について
１）次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 海堂 正裕
Ｔ Ｅ Ｌ ： ０３－６８２１－７７２４
Ｆ Ａ Ｘ ： ０３－６８２１－７７９８
２）当社は外的環境を把握した上で開示対象個人情報の安全管理のために以下の措置をしております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規定に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
＜＜個人情報についてのお問合せ先＞＞
連 絡 先 ： 株式会社ティエスイー 個人情報問合せ窓口（担当部門：営業部）
住 所 ： 〒１４１－００３１ 東京都品川区西五反田２－１８－２ Cocoro Gotanda Bldg．８階
Ｔ Ｅ Ｌ ： ０３－６８２１－７７２４
Ｆ Ａ Ｘ ： ０３－６８２１－７７９８
Ｅ－ＭＡＩＬ ：privacy@kktse.co.jp
＜＜認定個人情報保護団体＞＞
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局】
住 所 ： 〒１０６－００３２ 東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル１２階
Ｔ Ｅ Ｌ ： ０３－５８６０－７５６５／０１２０－７００－７７９
【一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）認定個人情報保護団体事務局苦情相談室】
住 所 ： 〒１０３－００１２ 東京都中央区日本橋堀留町２－４－３日本橋堀留町２丁目ビル８階
Ｔ Ｅ Ｌ ： ０３－３２４９－４１０４
制定日 ２００６年 ６月 １日
改訂日 ２０２４年 ２月２０日
株式会社 ティエスイー
代表取締役 佐々木 忠志